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Wartung des Forums

das Forum befindet sich aktuell im Wartunsmodus. Es können Threads und Beiträge gelesen werden, jedoch keine neuen verfasst werden. So die Technik mitspielt können wir es nach dem Wochenende wieder in vollem Umfang nutzen. Vielen Dank für eure Geduld.


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Checkliste

Checkliste wurde erstellt von Markus

Posted 14 years 1 month ago #3922
Eine allgemeine Checkliste für die Organisation des Events auf der Tannenburg:

- Termin mit Stefan für die Burg-Anmietung abstimmen (Terminreservierung am letzten Tag des Events für das nä. Jahr; Bestätigung per Mail im Herbst)
- Terminreservierung mit Elke für Feriendorf (bis spätestens Dezember)

Oktober/November:
    - Wahl des Veranstaltugsleiters durch den Vorstand

bis 31.12.:
    - Gründung ORGA-Team;
    - Konzepterstellung;
    - erste Kontaktaufnahmen zu Schaustellern; Terminreservierungen; Preisanfragen;
    - Kalkulation zur Vorlage beim Vorstand)

Januar
    - Start Kartenvorverkauf
    - Tavernen- , Sani- und Helfer-Team aufbauen
    - Aufgabenverteilung ORGA

Januar-März:
    - Programmentwicklung (zur Vorlage beim Vorstand); Veröffentlichung Ende März
    - entsprechenden Materialbedarf ermitteln und mit den Inventarlisten des Vereins abgleichen; ergänzende Beschaffungen durch den Vorstand durchführen lassen.

April:
    - feste Hausbuchung im Feriendorf (laut Anmeldung bzw. Vorverkauf)
    - Verträge vorbereiten zur Vorlage beim Vorstand (Unterzeichnung durch den Vorstand bis Ende April)

Mai:
    - letzte Detailfragen klären;
    - Vorbereitungstage auf der Burg vorbereiten (welche Personen; wer bringt was mit; was muß vor Ort erledigt werden)

Mai/Juni:
    - Durchführung des Events

Juni/Juli:
    - Abrechnung beim Vorstand
    - Nachbesprechung
Last Edit:14 years 1 month ago von Markus
Letzte Änderung: 14 years 1 month ago von Markus.

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Markus antwortete auf Checkliste

Posted 14 years 1 month ago #3996
aktualisiert am 09.04.2012
von Markus

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